银河galaxy集团

家庭教育权利和隐私法 (FERPA)

注册商

1974 年《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA) 保护教育记录的隐私，并为正确使用和发布银河galaxy集团信息记录提供指南。银河galaxy集团可以填写 FERPA 发布表，授权 Salve 向指定人员发布学术或财务信息。学术信息包括成绩和学术状况，而财务信息包括发票和经济援助奖励。

FERPA 赋予银河galaxy集团有关其教育记录的某些权利，这些记录被定义为与银河galaxy集团直接相关并由机构或代表机构的一方维护的记录。

这些权利包括：

  1. 在大学收到您的访问请求之日起 45 天内检查和审查您的教育记录（有某些有限的例外情况）的权利。您应以书面形式向注册官办公室提交任何此类请求，并注明您希望检查的记录。登记官办公室将安排访问并通知您可以检查记录的时间和地点。
  2. 如果您认为您的教育记录不准确，则有权要求修改这些记录。您应以书面形式向注册官办公室提交任何此类请求，明确指出您想要修改的记录，并说明您认为这些记录不准确的原因。书记官长办公室将通知您其决定，如果决定是否定的，您有权就您的修改请求举行听证会。届时将向您提供有关听证会程序的更多信息。
  3. 就 Salve 涉嫌未遵守 FERPA 要求的行为向美国教育部提出投诉的权利。管理 FERPA 的办公室的名称和地址是：Family Policy Compliance Office, U.S. Department of Education, 400 Maryland Avenue SW, Washington, DC 20202-4605。
  4. 同意披露您的教育记录中包含的个人身份信息的权利，但 FERPA 授权未经同意披露的情况除外。其中一项例外允许 Salve 向具有“合法教育利益”的“学校官员”披露教育记录中的个人身份信息。 “学校官员”是指 Salve 雇用的任何行政、主管、学术、研究或支持人员职位的人员；与 Salve 签订合同的任何个人或公司（例如律师、审计师或催收代理）； Salve 董事会的任何人员；或在官方委员会（例如纪律委员会或申诉委员会）任职的任何银河galaxy集团，或协助其他学校官员执行任务的银河galaxy集团。如果学校官员需要审查教育记录以履行其职业责任，则该官员具有“合法的教育利益”。
  5. 另一个例外允许 Salve 向 Salve 社区内的任何人以及公众披露您的“目录信息”。 Salve 指定了以下信息作为目录信息：姓名、地址、电子邮件地址、电话列表、照片、出生日期和地点、年级、入学状态、就读日期、主要学习领域、学位、获得的荣誉和奖项、参加官方认可的活动和体育运动、运动队成员的身高和体重以及最近就读的教育机构或机构。所有其他银河galaxy集团信息不会向银河galaxy集团、家长或外部机构发布，除非附有由银河galaxy集团签署且符合 FERPA 要求的书面信息发布，除非信息披露得到 FERPA 的授权。

银河galaxy集团可以通过填写注册官办公室提供的防止披露名录信息请求表来请求未经事先书面同意，不得将名录信息透露给任何人。欲了解更多信息，请访问美国教育部网站.

常见问题解答

FERPA 是由美国教育部家庭政策合规办公室执行的一项联邦法律，旨在保护教育记录的隐私，并为正确使用和发布银河galaxy集团信息记录提供指导。

必须允许大银河galaxy集团检查自己的教育记录。未经书面许可，学校官员不得披露银河galaxy集团的个人身份信息，也不得允许检查其记录，除非该法案允许的某些例外情况涵盖了此类行为。

由与银河galaxy集团直接相关的机构维护的任何记录（某些例外）。该记录可以包含银河galaxy集团的姓名或信息，从中可以识别单个银河galaxy集团的身份。这些记录包括任何媒介（手写、印刷、磁带、磁盘、胶片、缩微胶卷、缩微胶片）的文件、文档和材料，其中包含与银河galaxy集团直接相关的信息，并且可以从中识别银河galaxy集团的个人身份。

  • 银河galaxy集团、银河galaxy集团家长或其他家庭成员的姓名
  • 银河galaxy集团的校园或家庭住址
  • 个人标识符（例如社会保障号或银河galaxy集团号）
  • 可以“合理确定”了解银河galaxy集团身份的个人特征或其他信息列表
  • “独家拥有”笔记（由一个人作为个人观察或回忆而制作，由制作者保留，并且仅与临时替代者共享）
  • 执法单位记录
  • 医疗和治疗记录
  • 校友记录
  • 专门为作为雇员的个人保留的记录。但是，因银河galaxy集团身份（勤工俭学）而就业的个人记录属于教育记录。

Salve 必须每年向银河galaxy集团提供关于其 FERPA 权利的通知：

  • 检查并审查他们的教育记录。
  • 请求修改他们的教育记录。
  • 如果修改请求不令人满意，则举行听证会。
  • 要求该机构不要透露有关他们的目录信息项。
  • 向美国教育部提出投诉。
  • 了解机构内的学校官员可以在未获得事先书面同意的情况下从教育记录中获取信息，了解确定谁将被视为学校官员的标准，并了解哪些合法教育利益使学校官员有权访问教育记录。
  • 了解 Salve 指定哪些信息为公共信息或目录信息。

如果公开，通常不会被视为有害或侵犯隐私的数据项。如果银河galaxy集团的记录中有“不公开”的信息，则无法公开此信息。其中包括：

  • 名称
  • 地址
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 入学日期
  • 学术专业
  • 全职或兼职状态
  • 学习年份
  • 居民身份
  • 毕业或退学日期
  • 获得的学位、证书或奖项
  • 参加官方认可的体育或活动
  • 银河galaxy集团最近就读的教育机构
  • 运动队成员的体重和身高

虽然不要求包含在机构的年度通知中，但 Salve 必须通知银河galaxy集团机构指定为目录信息的信息。注意：如果数据元素未定义为目录信息，则只有在获得银河galaxy集团的书面许可或发布符合 FERPA 中银河galaxy集团书面许可的例外情况之一的要求时才能发布。

  • 种族
  • 性别
  • 社会保障号（或 SSN 的一部分）
  • 成绩
  • 平均绩点
  • 国籍
  • 宗教

每个银河galaxy集团都必须有机会禁止公开发布目录信息。这个过程通常被称为“不释放”、“选择退出”或“抑制”。当银河galaxy集团提出此请求时，机构内的每个人都必须遵守银河galaxy集团的要求，不得发布有关该银河galaxy集团的信息。同样重要的是要理解，“不发布”并不意味着机构内具有合法教育利益的学校官员被禁止使用该信息来履行该官员的工作职责。

  • 受雇于学院，担任行政、监督、学术、研究或支持人员职位（包括执法和卫生人员）。
  • 当选为董事会成员。
  • 受学院雇用或与学院签订合同以执行特定任务的公司，例如代理人、律师、审计员或外包服务提供商。
  • 在官方委员会（例如纪律委员会或申诉委员会）中担任银河galaxy集团代表，或协助其他学校官员执行其任务。

当银河galaxy集团年满 18 岁或开始就读高等教育机构（无论年龄）时，FERPA 权利将转移给银河galaxy集团。家长可以根据机构的决定获取目录信息。在机构确定其孩子在法律上是其受抚养人后，家长可以自行决定获取非名录信息（成绩、GPA 等）。家长还可以通过获得孩子的签名同意来获取非目录信息。